●PPT只是工具,引发反感的不是PPT本身,而是PPT滥用、弄虚作假之风。
□程振伟
最近,科研界的“纸面科研”让院士直接开怼。“现在了解情况很困难,PPT(幻灯片展示)里的水分很多。”“那些华而不实的PPT自欺欺人、掩盖问题,要不得!”一位院士在会议中批评科研PPT浮夸,引发热议。实际上,PPT只是工具,引发反感的不是PPT本身,而是PPT滥用、弄虚作假之风。
作为重要办公管理工具,PPT的“双刃剑”特性正越发凸显。一方面,PPT汇报以其直观、美观、“看得见的逻辑”,常常让汇报者“光彩四射”;另一方面,PPT展示的“预设先行”“分不清到底是真实内容还是注水”,也让听者头疼不已。当前,一些科技公司高管旗帜鲜明反感PPT汇报,认为其“形式大于内容”“华丽掩盖了细节”。那么,从企业吹到高校,特别是科研管理中的PPT汇报风,应该如何看待?
我们要看到,在科研管理中PPT汇报看似高效,实则容易掩盖问题。科研管理是推进科技发展的重要手段。在科研管理中PPT汇报是普遍形式。对管理者而言,PPT汇报能提升效率,或许通过这种视听化呈现方式只需半天就能浏览几十个项目。但PPT本身的“华丽性”“自带逻辑性”“营造出的细节感”,很容易让听汇报的人看到不少“形式大于内容的东西”“或与真实情况相去甚远的信息”。企业界的“PPT造车”殷鉴不远。而搞科研,最要不得的就是弄虚作假,最要去除的恰恰是文过饰非。
要看到在科研工作中PPT可能带来的对深层思考、潜在创新的扼杀。对于PPT,批评者中最有代表性的当数苹果公司原CEO史蒂夫·乔布斯。他反对人们将PPT演示视为思考的替代品,倡导直接面对问题并进行讨论。亚马逊高管杰夫·霍尔顿曾在创始人贝索斯发邮件“禁用PPT”之后表示,PPT掩盖了思想,抹平了轻重关系,弱化了观点间的内部关联,“幻灯片不能充分反映现实中的沟通机制,很容易把一些隐藏在重要观点背后的内容遗漏了”。同样的道理,在科研领域如果PPT当道,很可能带来“预设的成果先行”“言过其实、花里胡哨”。科学研究面对的是未知的世界,需要向“科研发现的无人区”进军,而不是要外在包装得多么好看、多么华丽、“让人听得有多满意”。也就是说,任由重形式而非重内容的PPT泛滥,将威胁到科研应该具有的务实精神、真实性、问题意识、创新意识等。这大约也是院士批判注水科研PPT的根源之所在。
PPT不是洪水猛兽,但需警惕的是搞“花架子”的PPT。科研界尤其要挤掉PPT汇报中的水分,莫再打着高效的旗号做那些华而不实的表面文章。搞科研的人,不可能不用PPT,但也别滥用PPT。在科研领域,真正鼓励的是扎实做事,最反感的永远是投机取巧。