第07版:教师周刊▪理论研究
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2024年3月22日 星期

新时期中小学后勤管理精细化的有效路径分析


●用细节完善和优化学校后勤管理制度,提升服务质量,保证教育教学各项环节正常运行。

□浦江县教育发展服务中心 芮红英

中小学作为培养未来人才的重要场所,后勤管理更需要创新模式,以精细化、制度化作为改革的重要方向。然而,由于管理体制的不完善,以及人员存在懈怠松散的陋习,管理水平和服务质量有待进一步提升。

一、为精中细赋能

老子云:“天下大事,必作于细。”学校后勤管理涉及教育的方方面面,使之精细化可以保证学校运行高效有序。制度精细化可以使后勤管理科学化、标准化和流程化,减少管理的随意性和主观性。

做到精细,首先要健全后勤管理制度,明确各项管理职责和流程,定人、定岗、定责,按章行事,精确到每一个岗位和每一件事;其次要加强考核监督力度,对各岗位人员的做事态度、参与力度、专业水准、执行能力等细化量化,用奖惩并举的方法来约束员工的行为,激发其积极性和创新力。

二、为细中精筑基

后勤管理是保障教育教学各项环节正常运行的重要环节,中小学要优化后勤管理内容,提高后勤管理的效率和质量。

第一,优化团队建设。加大培训力度,增强后勤人员的大局意识、责任意识、服务意识、精细意识,彻底消除只看眼前、不管长远,只管自己、不管大局,疲沓、推诿、被动、分散、粗疏等工作弊病。增强后勤人员的专业素质、执行能力、协作水平和服务效果,做到事事有人扛、时时有人上,形成勤快、务实、优质、高效的办事风格。

第二,优化设施管理。建立设施管理台账,定期巡检,及时检查,根据各班上报的维修单,该维修的维修,该更换的更换,确保学校基础设施能正常使用。

第三,优化物资采购。建立物资使用台账,根据使用率和库存情况,合理上报采购物品的种类和数量。明确采购流程和标准,加强对供应商的管理和评估,确保物品质量合格、价格合理。

第四,优化资源使用。中小学后勤费用紧张、资源有限,尤其需要树立物尽其用、合理配置的观念,避免浪费和重复购置。为提高物资的利用率,可与其他学校或社区共享资源。

第五,筑牢安全防线。普及安全知识,做到人人懂安全、讲安全,加强对后勤工作中安全隐患的排查和整改,为师生创设一个放心的校园环境。

三、借助信息技术

中小学后勤管理可借助信息技术,让精细化管理迈上一个新的台阶。

强化硬件设备建设,并配合相应的软件进行有效管理。如使用智能餐厅系统,实现菜谱共享,为学生均衡膳食、减少浪费提供支持等。

通过信息系统的运用,后勤部门可及时统计相关任务,实时了解各项工作的进展情况。如通过智能报单,可快速收集各班需要维修或更新设备的信息;又如通过监控视频,监管食堂验菜、烹饪、卫生等情况,为学校的科学决策和整改落实提供依据。

中小学后勤管理涉及大量的有关师生员工教学、生活等各方面的数据,精准捕捉和有效处理这些数据,可以精简流程,快速完成任务,提高做事效率。如通过学生的饮食偏好和营养摄入数据,为学校的健康饮食管理提供参考;又如通过器材管理数据,可以及时统计和分析,增补所需的物品。

综上所述,中小学后勤管理精细化是提高管理效率和服务品质的必然要求。精中细做,细中精做,精细结合,通过完善后勤管理制度、优化后勤管理内容、发挥信息技术作用等策略的实施,学校将为全体师生提供更加优质的服务,为中小学教育高质量发展提供有力的支持,创造更为稳定有序、舒适优雅的校园环境,进一步提升学校的整体形象和声誉。


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